代理机构在评标前用"工具初筛 + 清单复核"完成一轮围串标自查，通常 30 分钟内可以做完：先用查重工具跑完文字、图片、文件属性三维比对，再按下表 14 项逐一勾选确认，异常项随评标资料移交评标委员会。
自查清单模板（14 项）
板块一：文件属性（工具辅助，最快）
| # | 检查项 | 判断标准 | 留痕方式 |
|---|---|---|---|
| 1 | 文档作者/最后保存者 | 多家文件出现同一人名 | 属性比对表截图 |
| 2 | 创建/修改时间 | 各家创建时间接近或同源 | 同上 |
| 3 | 生成软件与版本 | 版本完全一致且冷门配置 | 同上 |
| 4 | 文档编辑时长 | 总编辑时长接近或异常短 | 同上 |
板块二：内容雷同（工具初筛 + 人工复核）
| # | 检查项 | 判断标准 | 留痕方式 |
|---|---|---|---|
| 5 | 正文文字雷同率 | 表达层内容大面积雷同 | 查重报告（高亮对照页） |
| 6 | 错别字一致性 | 相同位置出现相同错别字 | 查重报告标注 |
| 7 | 图片同源 | 业绩图、证书、方案配图相似 | 图片查重报告 |
| 8 | 文件混装 | 出现其他投标人名称/材料 | 全文检索截图 |
| 9 | 招标文件剔除后复检 | 剔除后雷同率是否仍异常 | 复检报告 |
板块三：报价规律
| # | 检查项 | 判断标准 | 留痕方式 |
|---|---|---|---|
| 10 | 总价规律性 | 等差/等比/围绕目标价分布 | 报价排列表 |
| 11 | 陪标式偏离 | 个别报价明显偏高或踩废标线 | 偏离度计算表 |
| 12 | 明细单价交叉一致 | 分项报价出现跨家相同组合 | 单价比对表 |
板块四：投标行为（有条件时核对）
| # | 检查项 | 判断标准 | 留痕方式 |
|---|---|---|---|
| 13 | 联系信息交叉 | 联系人、电话、邮箱跨家重复 | 信息核对表 |
| 14 | 上传/保证金痕迹 | 同一 IP 上传、保证金同账户（需平台配合） | 平台记录调取 |
执行要点
- 先工具后人工：板块一、二交给查重工具（稳验标书助手支持文字、图片、文件属性比对并自动排除招标文件，微信登录即送 3 次免费试用，见下载中心），板块三、四用表格手工完成；
- 只做初筛不下结论：代理机构的职责是提示风险、移交材料，认定权在评标委员会和行政监督部门；
- 全程留痕：每一项的核查结果都要有对应的报告或截图，既是评标委员会的输入，也是事后应对投诉的证据，归档要求见《监管部门如何固定围串标电子证据》；
- 复检环节不可省：剔除招标文件后再跑一遍比对，确认雷同不是引用造成的，方法见《为什么查重前必须先剔除招标文件？》。
与评标委员会的衔接
自查发现异常后，随文件移交三样东西：查重报告、属性比对表、异常项说明。评标委员会据此对涉及投标人重点评审，认定依据引用《招标投标法实施条例》第四十条的"视为串通"情形，条文对应关系见《围标串标要承担什么法律责任？》。
常见问题
自查发现问题后，代理机构可以直接废标吗？
不可以。废标与定标属于评标委员会职权，代理机构应完整移交证据材料并提示重点评审，由评标委员会依法评审认定。
项目时间紧，哪几项必须做？
优先做 1、5、7、8、10 五项：文件属性、文字雷同、图片同源、混装检索、报价规律——覆盖了"视为串通"的主要客观情形，工具辅助下耗时最短。
自查清单多久更新一次？
建议每年复核一次，并结合当地行政监督部门发布的新认定情形、平台新增的留痕数据项及时补充。