评标现场的围串标比对不需要复杂组织：预处理 10 分钟、工具比对 15 分钟、异常确认 30 分钟、归档 10 分钟——一个小时内可以完成从"拿到文件"到"形成结论材料"的全流程。以下按一个示例场景逐步复盘。
说明：本文为流程复盘示例，项目与数据均为虚构演示，用于说明操作步骤。
场景设定
某市政管网改造项目公开招标，收到投标文件 6 份（A–F），均为电子版 Word/PDF 混合，另附招标文件 1 份。评标委员会要求对围串标风险做前置核查。
第一步：文件预处理（约 10 分钟）
- 清点与重命名：按"投标人-文件类型"统一命名，避免比对结果里出现"新建文档23"这类无法追溯的名字；
- 格式检查：6 份文件均可正常解析，无加密、无损坏；压缩包已解包；
- 标记招标文件：把招标文件设为排除项，只保留 A–F 互相比对——不排除会让每家都与招标文件"高度相似"，原理见《为什么查重前必须先剔除招标文件？》。
第二步：三维比对（约 15 分钟）
使用查重工具（本例为稳验标书助手，微信登录即送 3 次免费试用，见下载中心）一次性完成：
| 维度 | 输出 | 初步发现 |
|---|---|---|
| 文字比对 | 相似度汇总 + 高亮对照 | B、D 两家表达层相似度显著偏高 |
| 图片查重 | 相似图片配对 | B 与 D 各有一张业绩照片高度相似 |
| 文件属性 | 属性同源提示 | B、D 的文档作者字段为同一人名缩写 |
第三步：异常确认（约 30 分钟）
按"最硬证据优先"顺序人工复核：
- 文件属性（5 分钟）：B、D 除作者同源外，创建时间前后相差 20 分钟，编辑时长接近——指向同一环境生成；
- 文字明细（15 分钟）：点开 B-D 高亮段落，确认雷同集中在施工组织与技术方案（表达层），并发现两处相同错别字；引用性内容已随招标文件剔除；
- 图片确认（10 分钟）：两张相似照片为同一工地不同角度拍摄、一家做了裁剪加水印，属同图复用。
三条证据线都指向 B、D，对照《招标投标法实施条例》第四十条，已满足"文件由同一单位编制""投标文件异常一致"的视为串通情形，条文衔接见《围标串标要承担什么法律责任？》。
第四步：结论与归档（约 10 分钟）
- 评审记录写明：涉及文件对（B、D）、三类证据、关键高亮位置；
- 导出 PDF 查重报告（汇总页、高亮对照、属性比对），随评标资料一并归档；
- 其余四家文件对的低风险结果同样入档——"没有问题"的证明与"发现问题"同样有价值，归档要求见《监管部门如何固定围串标电子证据》。
复盘要点
- 时间大头在确认而非比对：工具把扫描成本降到分钟级，人只做裁量；
- 多维交叉是定性的关键：任何单一线索（如仅文字相似）都应继续求证，本例中正是属性与图片把"疑似"变成"可认定"；
- 全量留痕保护评标委员会：完整报告既是结论依据，也是应对投诉质疑时的自证材料。
常见问题
现场没有专业 IT 人员能操作吗？
能。预处理与比对都是"导入-点击-看结果"的操作，不需要命令行或脚本能力；遇到加密文件无法解析时，要求投标人补充可解析版本即可。
六家以上的大项目流程会变吗？
流程不变，工作量线性增加。要点是先看汇总排名锁定头部文件对，而不是逐对所有文件对人工过一遍，解读方法见《投标文件雷同率多少算异常？》。
发现异常后评标还能继续吗？
异常核查与常规评审可并行推进；涉及认定为串通投标的，按招标文件约定与法规程序处理，避免以"嫌疑"直接中断法定评审流程。