每份投标文件都带着一份删不干净的"履历"：作者、公司、创建与修改时间、最后保存者、编辑时长、生成软件版本。由同一台电脑代写的多家标书，这些字段会高度重合——而改写正文不会清除它们，这让文件属性比对成为成本最低、见效最快的围串标核查手段。
文档里藏着哪些属性？
| 属性字段 | 记录内容 | 围串标线索 |
|---|---|---|
| 作者/最后保存者 | 系统用户名或办公软件设置名 | 多家文件出现同一人名 |
| 公司 | Office 安装时登记的单位名 | 不同投标人文件带同一公司名 |
| 创建时间 | 文档首次生成的时间 | 多家创建时间同源或仅差几分钟 |
| 修改时间 | 最后一次保存的时间 | 与上传时间异常接近 |
| 总编辑时间 | 累计打开编辑时长 | 多家编辑时长完全相同 |
| 生成软件/版本 | Word/WPS 版本号、PDF 制作工具 | 冷门版本一致，指向同一环境 |
| 模板信息 | 文档模板路径 | 共用同一母版文件 |
PDF 同样有 Info 字典与文档内部标识（如生产工具、创建时间），扫描版 PDF 还可能带扫描设备信息。
为什么这些属性"改不掉"？
大多数投标人知道改文件名、改内容，但不知道属性在哪里、更不知道要清。属性由办公软件自动写入，普通"另存为"不会重置创建时间与作者；要做到彻底清除需要专门的清理工具并逐个字段验证，串通方极少有这个意识——这就是属性证据的现实有效性来源。
与法规的对应关系
《招标投标法实施条例》第四十条规定"不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制"视为串通投标。文件属性同源正是认定"同一人编制"最直接的客观证据：作者同名 + 创建时间同源 + 编辑时长一致，三条属性交叉即可形成高置信度判断，条文衔接见《围标串标要承担什么法律责任？》。
操作要点
- 批量读取，不要逐个看：几十份文件的属性人工逐个查看效率极低，用查重工具的文件属性比对功能一次完成（稳验标书助手支持文件属性多维比对，在本地完成处理，见产品首页）；
- 注意时间_zone：比对创建时间时留意是否跨时区设备，重点看"相对先后关系"而非绝对值；
- 属性与内容互证：属性同源只是起点，叠加文字雷同（见《评标专家如何快速发现投标文件雷同？》）与图片同源后证据链才完整；
- 区分合理重合：同一地区、同一时期采购的办公软件版本相同是正常的，判断看"人名、公司名、编辑时长"这类个性化字段；
- 结果随报告归档：属性比对结果应并入查重报告一并留痕。
合规提醒
属性比对应在受权的评标/监督场景下进行，仅用于该项目资格审查与围串标核查；比对产生的材料按项目档案要求管理，不做超出授权范围的留存与传播。
常见问题
PDF 文件也带属性吗？
带。PDF 的文档信息字典记录创建工具、作者、时间等字段，部分生成器还会嵌入机器标识；扫描件虽无文字层，但其制作属性依然存在。
作者字段是空白怎么办？
看其余字段。即使作者被清空，创建/修改时间、编辑时长、生成软件版本、模板信息仍可能同源，比对逻辑不变。
用记事本或转换工具处理过文件会怎样？
格式转换（如 doc 转 PDF）会生成新属性，但转换前的原始文件、转换时间与工具信息会被记录下来，反而可能暴露处理痕迹；评标时应尽量调取原始格式文件。